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Su documentación bajo control:
maneje, gestione, conserve, publique y trabaje sus documentos electrónicamente

Captura y gestión de documentos

Las organizaciones que mueven una gran cantidad de información electrónica, o documentos acostumbran a perder mucho tiempo con los procesos de trabajo ineficientes, a menos que sus procedimientos se organicen de una forma correcta mediante la digitalización de dicha información.

Las organizaciones no se pueden permitir que sus empleados pierdan tiempo con procesos manuales.

Las organizaciones necesitan que sus empleados tengan herramientas de funcionamiento sencillas que les permitan ser ágiles cuando deben buscar información, y reenviarla a otros compañeros, departamentos, clientes, o proveedores.

Ayudamos a las organizaciones a gestionar su información tanto física (documentos), como electrónica para que la puedan obtener de manera correcta, en la forma adecuada, para la persona indicada, al coste correcto, en el momento oportuno, en el lugar indicado para tomar la acción precisa.

DOCSHARE, solución flexible

DOCSHARE es la aplicación de gestión documental destinada a procesar el flujo de documentación de su organización.

Es la solución que optimiza la empresa, localización, creación de contenidos, búsqueda, consulta, almacenamiento y distribución de los documentos de su organización de la forma más segura.

Controle los documentos desde la creación hasta el almacenamiento final, pasando por las diferentes modificaciones por parte de los usuarios, que dicho documento haya sufrido a lo largo de su ciclo de vida.

DOCSHARE permite parametrizar cómo se clasificarán los documentos, el nombre que se les asignará, asociarlos a expedientes, asignarles seguridad, propiedades, registro de accesos, firma electrónica, tareas, flujos de aprobación y alertas, entre otras muchas capacidades.

Su potente motor de indexación le permitirá buscar en el contenido de millones de documentos en segundos.

Acceda a través de la aplicación de escritorio, web o dispositivos móviles.

Características

  • Captura de documentos.
  • La digitalización optimiza la captura de información, aumenta la flexibilidad de procesado y ahorra tiempo.
  • Procesado de documentos.
  • Los flujos de trabajo automatizados evitan la intervención del usuario y racionalizan las rutinas internas.
  • Distribución de documentos.
  • La transmisión instantánea y correcta de información digitalizada mejora los procesos de empresa.
  • Gestión de contenido y documentos.
  • Con flujos de trabajo adecuados, las empresas mejoran su eficiencia y generan mayores beneficios.

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