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Soluciones de gestión y control de impresión: Papercut

Accounting: control, gestión, auditoría y costes de impresión

Las organizaciones cada vez son más conscientes del gasto y la falta de gestión sobre su infraestructura de impresión, buscan la puesta en marcha de un sistema de gestión muy intuitivo que permite controlar y monitorizar los recursos de impresión desde cualquier sitio. La puesta en marcha de estas soluciones reduce considerablemente los costes, el consumo de papel de su compañía, además de concienciar a los usuarios a un uso eficiente de los dispositivos de impresión.

Papercut, solución multiplataforma

Catec trabaja con Papercut MF, es un software muy intuitivo que permite supervisar y administrar automáticamente las tareas de impresión y copiado de su organización, independientemente del tamaño de la empresa, de forma que obtiene el control sobre los gastos y el impacto medioambiental.

Es completamente multiplataforma, compatible con todos los sistemas operativos principales, incluidos los equipos de ambientes mixtos. Se adapta a redes de todos los tamaños, desde cinco a 500.000 usuarios finales, se licencia a nivel de empresa completa sin límite en el número de servidores, estaciones de trabajo, impresoras, sistemas operativos o dominios. Es un software moderno en constante desarrollo, administración basada en el explorador y sencilla de utilizar, con gran reconocimiento utilizado en más de 50.000 organizaciones en más de 100 países.

PaperCut le brinda la oportunidad de disponer de un control absoluto de todos sus dispositivos, lo que le permite:

  • Administrar y controlar la impresión mediante su seguimiento, cuotas o mediante el cobro por impresión.
  • Respaldar a los usuarios con ordenador portátil y notebook gracias a su sistema de impresión sin controladores.
  • Aplicar reglas basadas en su política de impresión para minimizar gastos y maximizar la productividad, p. ej., para prevenir la impresión de correos electrónicos, exigir la impresión a doble cara de documentos de gran tamaño o restringir la impresión a color.
  • Supervisar todos sus dispositivos gracias a la alerta por correo electrónico o SMS de niveles bajos de tóner o errores de impresión.
  • Supervisar sus trabajos de impresión con el visor en miniatura.
Actividad del sistema en un solo vistazo

Para los controladores financieros:

  • Informes detallados por usuario e impresora sobre el rendimiento y los gastos.
  • Realiza un seguimiento y adjudica los gastos por departamento, centro de costes, facultad o cliente.
  • Fácil de utilizar, ofrece de forma muy accesible la información más necesaria.
  • Reduce los costes de impresión a la vez que mejora la productividad.
Incorpora informes comprensibles

Para los administradores del sistema:

  • Instalación simple, impleméntelo de forma central en su servidor y realice un seguimiento de todas las impresiones. El software de cliente es opcional y no es necesario para el seguimiento básico de impresiones.
  • Configuración de usuario rápida e intuitiva.
  • Administre de forma automática los usuarios finales gracias a servicios de directorio, como Active Directory o LDAP.
  • Impresión sin controladores.
  • Web Print permite a los usuarios finales imprimir sin cables desde un ordenador portátil o netbook, sin la necesidad de instalar un controlador o la autenticación del servidor.
  • Web Print está completamente integrada en el proceso de cobro por impresión/contabilidad/cuotas estándar.
  • Los usuarios pueden asignar de forma sencilla los gastos de los trabajos a los departamentos, centros de coste, clientes o proyectos.
  • Acceso completo e informes, más de 50 informes a un solo clic en formatos estándar (PDF,CSV, HTML).
  • Integración de base de datos, utilice la base de datos integrada o cambie la configuración para utilizar su base de datos existente (servidor MS SQL, Oracle, MysQL, PostgreSQL).
  • Incluya marca de agua en cada copia.
  • Incluya de forma automática un nombre de usuario o cualquier otra información en la parte inferior de cada página firma digital.
  • Incluya marca de agua en todos los trabajos con firma digital para rastrear el origen/fuente del documento.
  • Ponga en espera/active la cola de impresión. Active la impresión de documentación confidencial justo en el momento que desee imprimirlo.
  • Delegue los derechos de administración. Conceda derechos específicos mediante las áreas funcionales.
  • Dispone de opciones de integración en su Intranet además de un API plenamente documentado e interfaz para scripts.
  • Archivado de impresión.
  • Consulte el contenido del material de impresión de forma interactiva con el explorador.
Vista en miniatura de los archivos de impresión
Todos los inicios de sesión e informes para analizar

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